А1 Оформление заявок на оплату (пример)
Обновлено: 20 июн. 2019 г.
Декомпозируем первую функцию (А1) на более детальный уровень и переходим в нотацию BPMN, с использованием которой можно описать модель конкретных действий всех сотрудников. Еще раз поясним, что это пример. В каждой организации эти процессы выстраиваются по-разному, так, как это в каждом отдельном случае будет эффективно. Соответственно АСУ Казначейство также перенастраивается (адаптируется) в соответствии с этим процессом.
Все начинается с момента, когда в любом месте организации возникает необходимость оплаты контрагенту. Сотрудник, который идентифицировал эту необходимость, создает заявку на оплату в автоматизированной системе Казначейство.
В реестре заявок она будет подсвечиваться зеленым цветом, поскольку будет находиться в статусе черновик.
Если у этого сотрудника при оформлении заявки есть физический документ, являющийся основанием для оплаты, то он передает его оператору казначейства (чаще всего это экономист или бухгалтер).
После оформления заявка автоматически отправляется руководителю реестра (по структуре организации это обычно руководитель подразделения, по которому оформляется заявка).
Руководитель реестра видит заявки на согласование в специальном реестре, а также может оповещаться о новых заявка по электронной почте.